Gantter 線上甘特圖繪製工具

作為一個專案管理者，學習利用甘特圖規劃出整個專案的時程與進度是基本職能，早期都是用 Microsoft Visio 來繪製甘特圖，但 Office 軟體並不是免費的，如果你不想在這件工作上花錢，今天要介紹的這個網路服務 Gantter 可以幫你精打細算。

Gantter 是一款線上甘特圖工具，不但功能齊全，而且不用下載任何軟體，直接在瀏覽器內就可以使用，功能一點都不輸給其他付費的甘特圖軟體喔！趕快來試試看囉。

網站名稱：Gantter
網站語系：英文、簡體中文
網站連結：http://gantter.com/套件連結：下載 Chrome 擴充功能備註：Gantter 還有 Google Chrome 套件可以使用喔！

Gantter 是一款免費的線上甘特圖繪製工具，值得推薦的是 Gantter 有支援中文，雖然操作介面僅提供簡體中文，但對很多人來說已經夠用，除了可以直接申請帳號，也可以透過 Gmail 帳號來登入。

可用 Gmail 帳號來登入，首先 Gantter 會要求取得部分權限，不要擔心，允許存取就可以了，跟 Google 串連的好處是可以直接將檔案儲存到 Google Drive 雲端空間，還能跟 Google 文件一樣自動存檔。

事不宜遲，讓我們來看看整個使用介面吧！左方有三大類項，分別是：任務、資源和日曆，上方是功能列表，中間是主要欄位，右方是甘特圖特有的時間軸清單，時間軸的部分會隨著你填入的工作時間而自動繪製，不需額外手動處理。

因為功能實在太多了，讓我們用一個範本來做介紹比較清楚，從這個範本中可以看到四個重點：1. 群組功能、 2. 前置任務、 3. 任務負責人、 4. 甘特時程圖 。

1. 群組功能

不管是何種專案，都一定會有大項目，每一個大項目底下可能有小項目、小項目之下又會有子項目，以此類推，越龐大的專案就越錯綜複雜，但對 Gantter 來說都不是什麼大問題，透過縮排的功能就可以建立各種群組，讓整個專案順序與時程清清楚楚。

2. 前置任務

專案管理另一個重點就是前置任務，每一項工作要做之前，都可能會有前置任務需要處理，比方「與廠商簽約」的前置作業就會是「擬訂合約」，如果沒有先擬合約，是沒有辦法執行簽約動作的。

因此每一個項目與前置項目的串聯是很重要的，當然 Gantter 可以讓你很快的設定好前置任務。

3. 任務負責人

Gantter 在這裡叫作 Resource，可以設定每個項目所需資源，甚至設定資源的單位成本，讓你將專案時程規畫完就可以看到總成本是多少，但在此也可以設定項目負責人和負責人的薪資，可以藉此計算薪資成本和監督該項進度的人員。

4. 甘特時程圖

當項目、前置作業、負責人員都設定好之後，再來就是確認時間，每個項目有所需工作時間、預計開始時間和預計結束時間三項指標，Gantter 還可以設定不同的顏色和線條樣式，讓你可以標示重點，十分貼心。

以上就是 Gantter 的主要用法介紹和一些甘特圖的基本常識，有需要做時程規畫的朋友一定要試試這款線上服務。

參考網址 : http://www.freegroup.org/2013/02/gantter/trackback/

Google Drive 雲端硬碟中實用的網路問卷調查設計工具

雲端新勢力 創業資源分享: Google Drive 雲端硬碟中實用的網路問卷調查設計工具:

今天 Google Drive 雲端硬碟中實用的網路問卷調查設計工具：「表單」，進行了介面與功能的更新，在新版介面中設計問卷表單變得更加簡單流暢，而且還新增了可以和合作者線上協同編輯表單的功能，讓你和工作伙伴一起同時設計一份線上問卷。

雖然和專業的問卷調查相比， Google forms 表單功能還有所欠缺，但是以「完全免費」又對一般人來說「可以立刻上手」的需求來看， Google 表單仍然是設計與發佈網路問卷調查的好選擇之一。

Google form 表單不僅方便「線上製作」、「線上公開」、「線上填寫」，還可以結合內部的 Google 試算表，幫你追蹤、記錄與統計所有回覆，並且歸納成統計圖表提供給你參考，很值得有此需求的朋友試試看。

• Google 雲端硬碟：https://drive.google.com/
• Google 表單製作範例：雲端工作應用調查 https://docs.google.com/forms/d/1gM7VVftZJcL4uPun-5kuHT8RM8KqkFgzPlB4veFufmE/viewform

也趁這次 Google form 表單更新，我也來完整介紹一次如何能最快上手問卷調查設計的製作流程，提供大家參考。並且最後附上實例示範。

• 01.建立新表單

第一步當然就是在 Google 雲端硬碟中建立一個「新表單」。

這時候可以選擇問卷的各種範本主題。

• 02.多人共同編輯問卷

如果需要多人一起編輯同一份問卷調查，可以點擊左上方的【檔案】－【共用】來分享這份文件給你的合作夥伴。這裡和「Google Docs全新協作功能上線，即時多人編修與對話通訊窗口」的操作一樣。

多人共同編輯一份表單時，你可以透過顏色標記，看到對方正在編輯哪一道問題，還能透過右方的即時通訊工具來討論設計過程。

• 03.連結統計試算表

透過編輯功能列中的【回覆】選單，你可以隨時查看這份問卷調查的各種記錄與統計分析。並且你可以指定這份問卷要連結到你的哪一個試算表檔案。



你可以把多份不同問卷調查，連結到同一個試算表的檔案中，每個問卷獨立以工作表分頁來記錄，方便你進行管理。





你能隨時透過統計圖表的方式，查看自己問卷的最新結果。

• 04.插入問題設計

Google 表單包含了各種不同的問題設計，透過【插入】選單，能添加包含單選、複選、選單、數字勾選、文字輸入等等不同問題形式。





你可以在表單中直接按住某個問題的左方前端，拖曳改變這個問題的順序位置。







你甚至可以直接複製貼上文字形式的項目清單， Google 表單會幫你自動轉換成問答題，詳細操作可以參考下面的中文影片教學。

• 05.線上發佈問卷

你在 Google 表單的每一個新增、修改，都會「即時儲存」，完成問卷設計後，點擊〔傳送表單〕。

就能獲得這份問卷調查的「專屬網址」，將其分享到網路社群中，就可已邀請大家來一起做問卷了。

如果轉貼到 Google+ 上，甚至可以不用離開 Google+，讓其他朋友直接在你的訊息中進行問卷填寫喔！

• 06.問卷調查實例：雲端工作應用調查

下面，就以我設計的「雲端工作應用調查」，示範給大家看看 Google 表單的相關功能，也邀請大家一起來填寫這份問卷：https://docs.google.com/forms/d/1gM7VVftZJcL4uPun-5kuHT8RM8KqkFgzPlB4veFufmE/viewform

參考資料來源 :  電腦玩物